Завершение дел в конце года имеет важнейшее значение как для личной, так и для профессиональной жизни. Психологи и эксперты подчеркивают, что незавершенные дела могут негативно влиять на психоэмоциональное состояние перед праздниками и на продуктивность после долгих выходных.
Мы уже говорили об усталости в конце года и о роли рабочих “хвостов” в его накоплении. Сегодня рассмотрим вопрос шире — какое влияние на человека оказывают незавершенные дела и как не попасть в ловушку отложенных задач в начале нового рабочего цикла.
Финиш года
С наступлением декабря мозг уже рисует картины новогоднего отдыха и пласт работы, который перед этим сладким временем необходимо сделать. Бремя незавершенных дел, сроки которых начинают поджимать могут негативно повлиять на моральное состояние человека.
Незавершенные дела создают ощущение неопределенности и стресса. Это может вылиться в прокрастинацию, а равно — в откладывание “на потом” выполнение задач. При этом, человек может осознавать важность работы, но мотивацию на ее выполнение просто неоткуда взять.
В результате начало нового рабочего года сотрудники встретят перегруженными из-за необходимости решать старые задачи. Следовательно, новые отойдут на второй план.
«Чтобы нивелировать уровень стресса и завершить действительно важные дела, необходимо правильно расставить приоритеты. Для этого задайте себе два вопроса: что будет являться наилучшим результатом оставшихся дней до Нового года; что мне действительно важно успеть», — сказала бизнес-психолог Анна Цыкоза.
Ответив на предложенные психологом вопросы, на первый план выйдут задачи, требующие скорейшего выполнения, и максимально удовлетворят по результату. Помимо этого, нужно определить сроки выполнения.
«Важно не просто составить этот список и распределить их важности, но еще и выделить задачи, которые вы будете делать немедленно и в ближайшее время, то есть расставить приоритеты. Каждый день сверяйтесь, насколько сегодня получилось продвинуться к завершению того или иного дела», — советует эксперт.
Привет из прошлого
Иногда закрыть все дела до конца текущего года не выходит, и они становятся частью планирования уже следующего. У откладывания могут быть вполне объективные причины.
«Если задач слишком много и вы чувствуете, что не успеваете без ущерба для организма завершить все в срок, необходимо разрешить себе перенести дедлайны на следующий год. Если вы чувствуете, что катастрофически не досыпаете, у вас нет сил и садится батарейка, то при любых обстоятельствах важно сначала подзарядить себя. Ваша эффективность и количество решенных задач будет выше, если вы дадите возможность себе хотя бы немного отдохнуть», — рекомендует Анна Цыкоза.
Однако отложенные задачи могут сказаться на работе в начале следующего года, вызывая ряд психологических и практических последствий. Психологи выделяют несколько ключевых аспектов этого влияния:
Психологическое напряжение. Незавершенные задачи запоминаются лучше, чем выполненные. В результате откладывание «на потом» может привести к повышенному, и, что самое главное, к лишнему уровню тревожности и стресса, чего хочется меньше всего после расслабления долгих выходных.
Спад продуктивности. Исследования показывают, что наличие большого количества незавершенных дел затрудняет начало новых задач, каждая из которых требует прерывания текущей работы, что усугубляет когнитивную перегрузку.
Недовольство собой. Если список незавершенных дел велик, это может вызвать ощущение провала и недовольства собой, что в купе с остальными факторами может образовывать своеобразный “снежный ком”.
Для того, чтобы нивелировать негативные проявления разгребания прошлогодних “завалов” на работе, необходимо тщательно подготовиться к возвращению в трудовой режим.
Первым делом следует восстановить режим сна. В идеале, конечно, вообще его не сбивать, ложась и просыпаясь в одно время с обычным графиком. Но новогодние праздники не всегда предоставляют такую возможность. В этом случае восстанавливать режим сна нужно хотя бы за три дня до выхода на работу.
«В первый рабочий день будильник лучше поставить на 10 - 15 минут раньше обычного времени. Также можно поэкспериментировать со временем пробуждения. Например, если вы привыкли просыпаться ровно в 7.00, попробуйте теперь перевести стрелки на 6.55 или на 7.05. Эффект вас обрадует», — советует психолог Елена Рубахина.
Также в первый рабочий день лучше не погружаться с головой в дела. Начните с простых задач и не перегружайте себя. Это позволит вашему организму плавно войти в рабочий ритм. Определите приоритетные задачи и распределите их по дням. Это поможет структурировать работу и избежать чувства перегруженности.
Разумеется, идеальной формулы завершения старого и начала нового рабочего года не существует. Всё будет меняться от должности к должности. Главное — это делать всё вовремя и помнить, что длинные праздники прекрасны, но расслабиться будет в разы легче, чем включиться в работу вновь.
